Connector for SharePoint Search: ein weiterer Schritt in Richtung Universale Suche
Kennen Sie das ständige Umschalten zwischen Ihren Confluence und SharePoint-Systemen, wenn Sie bestimmte Inhalte suchen? Oder wissen Sie manchmal gar nicht in welchem System sich Ihre Informationen befinden ?
Communardo veröffentlicht mit dem Connector for SharePoint Search ein Produkt, mit dem sich die Inhalte eines Confluence Wikis direkt über die SharePoint-Suche finden lassen.
Interessant ist das Produkt für alle Kunden, die Confluence und SharePoint im Parallelbetrieb einsetzen, oder deren parallelen Einsatz erwägen.
Keine Notwendigkeit für Föderierte Suche
Aus SharePoint heraus ließ sich Confluence bisher nur mit der Föderierten Suche (Federated Search) durchsuchen (Anleitung von Atlassian[1]).
Bei der Föderierten Suche reicht SharePoint Suchanfragen an Confluence weiter und stellt das Ergebnis in einen separaten Bereich neben die Suchergebnisse von SharePoint.
Die Federated Search hat mehrere Nachteile:
- Präsentation der Confluence-Suchergebnisse in separater Suchergebnisliste, keine integrierte Sucherfahrung für den Anwender
- Unterschiedliche Relevanz-Bewertung (und damit Sortierung) der Suchergebnisse durch Confluence und SharePoint führt zu inkonsistenter Sucherfahrung
- Viele Funktionen der SharePoint Enterprise-Suche können nicht auf Confluence-Suchergebnisse angewendet werden:
- Filterung
- Verfeinerung
- Duplikatvermeidung
- Such-Alarme
- jede Suchanfrage innerhalb SharePoint führt zu einer Suchanfrage an Confluence, hier wird u.U. an einer auf Suche optimierten SharePoint-Farm vorbei gearbeitet
Der Connector for SharePoint Search behebt diese Nachteile.
Integrierte Suche mit dem Connector for SharePoint Search
Möglich wird die Integration von Confluence-Inhalten in die SharePoint-Suche durch die erweiterbare Suche von SharePoint. Diese Erweiterbarkeit haben Sie vielleicht bereits kennengelernt, wenn Sie Inhalte externer Netzlaufwerke in die Suche integrieren lassen. Der Confluence Search Connector integriert auf ähnliche Weise Confluence-Inhalte. Diese werden von SharePoint durchforstet und indiziert, wie SharePoint-Inhalte selbst.
Die Vorteile der Integrated Search:
- Darstellung der Suchergebnisse in einer einzigen, integrierten Suchergebnisliste mit einheitlicher Formatierung
- Integrierte Sucherfahrung für den Anwender: kein Unterschied in der Darstellung der Suchergebnisse von Confluence und SharePoint
- Konsistente Sucherfahrung: SharePoint bewertet die Relevanz von Confluence-Inhalten und sortiert diese entsprechend ein
- SharePoint-Suchfunktionen werden für alle Suchergebnisse aktiviert, auch für Confluence-Inhalte:
- Filterung
- Verfeinerung, auch für Confluence-Eigenschaften wie „Bereich“ und „Label“
- Duplikatvermeidung
- Such-Alarme
- Plan- und testbare Belastung der Confluence-Infrastruktur
- Planbar über Crawl Schedules, konfigurierbar durch Administrator
- Testbar durch manuell aktivierte Durchforstung
- Suchanfragen durch Anwender werden allein durch SharePoint bearbeitet und nicht mehr an Confluence weitergereicht
Communardo bietet damit eine Lösung an, die das Auffinden wertvoller Informationen ermöglicht, unabhängig davon, ob diese in Confluence oder SharePoint abgelegt sind – konsistent, integriert und planbar.
Der Connector for SharePoint Search steht ab sofort im Atlassian Marketplace und im Communardo Supportportal zum Download bereit.
Wir unterstützen Sie gern bei der Vorbereitung und Integration der Lösung in Ihre Infrastruktur!